Voor diverse opdrachtgevers, waaronder recent de provincies Flevoland en Noord-Holland, heeft Nimas een normbudgetberekening opgesteld. Met behulp van de normbudgetberekening kan de opdrachtgever bepalen hoeveel budget benodigd is voor het in stand houden van een areaal. Met dit instrument kan de opdrachtgever voldoen aan de wettelijke eis om de onderhoudskosten voor de kapitaalgoederen inzichtelijk te maken in de meerjarenbegroting.
Het opstellen van de normbudgetberekening bestaat uit de volgende stappen:
- Verzamelen areaalgegevens en onderhoudsfrequenties
- Bepalen gemiddelde (=norm) afmetingen per onderdeel van het areaal (brug, wegdeel, berm enzovoorts)
- Berekenen beheerkosten per genormeerd areaalonderdeel (de zogenaamde normkosten, zie publicatie 145 van het CROW), voor de gewenste kwaliteitsklassen.
De resultaten van de berekening worden verwerkt in een spreadsheet, de kwaliteitsmenukaart. Deze kwaliteitsmenukaart geeft inzicht in de onderhoudskosten per jaar bij een gekozen kwaliteitsniveau. Ook is informatie als de vervangingswaarde van het totale areaal en de kostenverdeling van vast en variabel onderhoud en vervanging in te zien.
Andersom kan men, afhankelijk van het beschikbare budget, een keuze maken voor een bepaald kwaliteitsniveau. Mocht daarmee de kwaliteit onder het gewenste niveau uitkomen, dan is de normbudgetberekening een instrument om aan het management te kunnen aantonen dat het onderhoudsbudget ontoereikend is.